 |
Архивному делу города Лермонтова - 20 лет
Тема Город
Разместил 18/03/2009 Newsmaker
|
|
С каждым годом возрастает интерес граждан нашей страны к подлинным документам. Желание познать и духовно обогатиться историческим опытом по¬колений, двигает наше общество, уставшее за последние десятилетия от слож¬ностей социально-экономических реформ.
Документационная память народа, накопленная в уникальном и бесцен¬ном информационном источнике - архиве, обеспечивает законное право каждо¬го гражданина прикоснуться к историческому наследию России.
Архивная служба города Лермонтова образована в апреле 1989 года. В 1990 году Лермонтовский городской государственный архив был переименован в архивный отдел исполнительного комитета Лермонтовского городского Совета народных депутатов, с ноября 1991 года - архивный отдел администрации города Лермонтова.
Первым заведующим городским государственным архивом был Щеглов Александр Петрович, который проработал в этой должности с апреля по де¬кабрь 1989 года.
Александр Петрович до работы в городском государственном архиве за¬нимал должности в партийных органах и на промышленных предприятиях. На его плечи легла задача по организации и созданию городского государственного архива, его материально-техническому оснащению. В цокольном этаже здания исполкома были выделены две небольшие комнаты, проведен текущий ремонт. Помещения были оснащены мебелью, металлическими стеллажами и архивными коробками.
С января 1990 года на должность заведующего городским государствен¬ным архивом была назначена Николенко Диана Ивановна, которая проработала в этой должности до мая 1998 года.
Диана Ивановна фактически являлась основоположником архивного дела в городе. За время работы Дианы Ивановны, документационный фонд архив¬ного отдела пополнили документы органов исполнительной власти, предпри¬ятий, организаций и учреждений культуры, образования, жилищно-коммунального хозяйства. Под руководством Дианы Ивановны осуществлялось обеспечение сохранности, государственный учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивном отделе. Диана Ивановна осуществляла организационно-методическое руководство деятельно¬стью ведомственных архивов, контроль за соблюдением законодательства Рос¬сийской Федерации и Ставропольского края в области архивного дела в городе. Руководствуясь главным профессиональным принципом, сохранение документа-ционного наследия, Диана Ивановна пополняла архивные фонды, разрабатывала правовую основу деятельности муниципального архива, стратегию взаимоот¬ношений государственных структур в области архивного дела, популяризацию архивного дела. Диана Ивановна доброжелательный и искренний человек с по¬этической натурой и аналитическим складом ума, позволяющим всесторонне анализировать события прошлого и современности. За все годы, что возглавляла архивный отдел Диана Ивановна, она внесла значительный вклад в комплекто¬вание городского архива и развитие архивного дела в городе Лермонтове.
За многолетний добросовестный труд Диана Ивановна была неодно¬кратно награждена почетными грамотами администрации Ставропольского края и главы города Лермонтова.
В 1992 году в связи с необходимостью обеспечения сохранности докумен¬тов по личному составу ликвидируемых и реорганизуемых государственных уч¬реждений, предприятий и организаций при изменении форм собственности, а также для улучшения защиты социально-правовых интересов граждан был соз¬дан городской архив документов по личному составу.
В 2006 году, в связи с разграничением прав собственности на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставро¬польского края, документы городского архива документов по личному соста¬ву были переданы на постоянное хранение в архивный отдел администрации города Лермонтова.
Сегодня штатный состав архивного отдела составляет пять человек. Все специалисты отдела с высшим образованием, наделены высоким уровнем ор¬ганизованности, владеют современными технологиями работы с информацией и информационными системами, внедряют в практику прогрессивные методы тру¬да, в том числе автоматизированные технологии обработки и поиска докумен¬тальной информации, соблюдают принципы международного этического кодек¬са архивистов.
Архивный отдел по-прежнему расположен в здании администрации горо¬да и занимает весь цокольный этаж правого крыла здания. Кроме кабинетов оборудованных компьютерной техникой, факсимильной связью и Интернетом, имеет пять архивохранилищ, оснащенных металлическими стеллажами и архив¬ными коробками.
Специалисты архивного отдела регулярно пополняют и используют но¬вейшие электронные базы данных «Архивный фонд», «Каталог сведений о ме¬стонахождении документов по личному составу» и «Источники комплектования архива» в целях выявления дополнительных сведений и поисковой работы по исполнению запросов в целях предоставления архивной информации, связанной с реализацией конституционных прав граждан.
За последние десять лет был значительно увеличен объем и состав доку-ментационных фондов, и как следствие увеличилось количество обращений гра¬ждан в архивный отдел. В 1998 году в городских архивах хранилось - 5367 дел, а на 1 января 2009 года этот объем составил 26 847 дел. Исполнено темати¬ческих и социально-правовых запросов и получено гражданами в 1998 году -167 архивных справок, выписок и копий, в 2008 году - 2551.
Муниципальный архив города Лермонтова пополнился документационны-ми фондами и коллекциями по истории создания и развития градообразующего промышленного комплекса и его инфраструктуры. Это огромный документаци-онный массив более 20 тысяч дел управленческой, научно - технической доку¬ментации и по личному составу, отражающих основную производственную дея¬тельность промышленного предприятия и его кадровый состав. Документацион-ные фонды ликвидированного предприятия ЛТП «Алмаз» и его структурных подразделений имеют статус «документов федеральной формы собственности с ограниченным правом пользования», что является редким случаем при осущест¬влении хранения документов на муниципальном уровне.
В муниципальный архив поступили на хранение документы, отнесенные к «новейшей истории» города Лермонтова - архивные фонды Совета и админи¬страции города Лермонтова - органов местного самоуправления. Ценные доку-ментационные свидетельства, отражающие основную их деятельность, охваты¬вающие широкий диапазон событий, рассказывающие об особенностях совре¬менной истории города и его роли в историческом развитии Ставропольского края. Это документы о формировании и расходе средств местного бюджета, со¬стоянии и развитии градостроительной политики, расширения малого и средне¬го бизнеса, определения гражданских, имущественных и земельных прав.
Муниципальный архив осуществляет хранение архивных фондов докумен¬тов муниципальных предприятий, организаций и учреждений города жилищно -коммунального, социально - бытового значения, культуры, образования и меди¬цины.
Каждый архивный документ, поступающий на вечное хранение, это не только информационный первоисточник, но и историке - культурное и социаль¬но - политическое наследие, отражающее динамику человеческих взаимоотно¬шений, развитие и прогресс общества.
Регулярно пополняются и широко используются коллекции документов и архивные фонды фотодокументов повествующих о современной жизни го¬рожан, истории образования промышленных предприятий, создания памятников архитектуры и градостроительства.
Документы архивных фондов, содержат богатейшую информацию об историческом опыте жизни и развитии города Лермонтова за более 50-летний отрезок времени, вобравший в себя практически весь современный совет¬ский период развития государства, накопления и интенсивного освоения про¬мышленного потенциала с сохранением природно-исторических памятников археологии.
Важнейшей задачей специалистов архивного отдела администрации го¬рода Лермонтова, является организация оптимальных условий хранения, авто¬матизированного государственного учета и комплектование документационных фондов, внедрение инновационных технологий в целях наиболее полного удов¬летворения потребностей общества в ретроспективной информации доку¬ментального наследия.
Г.А. Сагоян, начальник архивного отдела администрации города Лермонтова.
|
Город
О городе
Акции 
Назад
